小如哇啦哇啦

　　最近在看一些有關於日本人寫筆記的手法的書，其實，我有時候想想，是不是科技就能取代一切？就像是我用電腦做筆記就好？手寫是不是過時等等想法，仔細回想，當我跟一些大廠在開會時，不論是日本人或者是美國人，不論是一般的小職員或者是在很上面的主管，他們一定是用『筆』來寫下會議的重點，而不是用手機輸入，筆記有一定的好處，就如同我在記事本圓夢計劃的讀書心得一開始講的，筆記可以加深印象，而且可以隨意塗鴨。
　　本書用對答的方式，找了很多範例，然後與筆記本所有人談話，知道他們的問題之後，再針對問題提出解釋與改進方式，所以，我會發現有很多做筆記的問題，剛好都在本書裡面，也恰巧可以做為我做筆記的參考。
　　隨時寫下自己的想法，這一點很重要，往往我們對於一件事情都會有靈光一閃的想法，但是過了五分鐘或者十分鐘之後，因為別的事情的插入，你就會忘記自己靈光一閃的想法，或許，這跟年紀也有差吧！〈嗚〉所以，我總是會在開車前，打開我的雜記紙，放在副駕駛座上，只要突然有一個新的想法，或者有要做的事情，我就會一直唸唸唸，唸到有停紅燈，就趕快寫下來，所以，一個簡單的想法可能只要用key words寫下，就可以提醒自己，於是你可以將便利貼就像下圖一樣黏在自己的筆記本內側，這是一個相當方便的方法，後來我突然想到我的手機可以幫忙我在開車時記下所有的想法，那就是錄音程式，所以我將它擺在我的桌面上，想到某件事情時就可以拿起手機，按下首頁的icon就可以錄下自己的想法了。附帶一提，我的首頁也有放著相機的icon，這不是拿來偷拍用的，而是方便看到什麼新奇的資訊，我也可以馬上拍下來，放在自己的筆記中。




　　筆記在工作上常常會用在會議的紀錄，我看過有的人是一直寫、一直翻頁，我很懷疑這種人在之後看自己的筆記是不是還看得懂自己寫的東西，或者當一邊整理筆記時，是不是還有空位可以寫下自己的想法跟待辦事項，所以，在本書中，教我們要捨得將筆記本留白，有兩種手法，第一種就是在筆記本下方留白，另一種就是Cornell Method，只寫在中間的部份，左右兩邊留下空白，可以寫下之後要待辦的事項或者關鍵字、新想法，最下方則是寫下要點。我覺得這對於日後我的工作很有幫助，因為我會開始接觸不一樣的專案，會跟研發人員開不同的會議，所以我特別注意這類的筆記方式，希望多練習幾次之後就可以相當熟練。




　　另外，我們常常會苦於為筆記本做標籤的方式，我有想過，如果我都是黏貼標籤，那我的筆記本就會凸出來很多一張一張的小紙，而且也因為收到包包的關係，那一些紙就會變得彎彎捲捲的，非常不美觀，剛好在這裡有教我們一種方式，就是將索引寫在內頁的邊邊，其實只要將筆記本稍微彎一下，這一些索引就會跑出來囉！


　　我也曾經想過，那如果我這樣一直寫筆記，那我的筆記本保存將會是很大的問題，因為一來我也不知道我的筆記放在哪一本裡面，而且我的書架也會被這一些筆記佔去所有的空間，所以數位化將會是我處理這一些筆記本的下一步，因此，像是這樣可以撕的筆記本，就會是很好的辦法，我的作法則是使用活頁式筆記本，寫好的筆記就拆到一本裡面去收集，我隨時帶在身上的不會很厚，這樣也才不會造成我包包的負擔，接著，我只要一段時間把它們送到公司的高級影印機裡，用雙面自動掃描的方式，一個Start鍵就可以將我的筆記本轉成pdf檔，讓我可以便於儲存於我的硬碟中。




　　接著就是我最喜歡的讀書心得，我常常會想，如果一本書看完，我就把它放在書架中，過半年、一年，我鐵定忘記這一本書裡面寫了什麼，或者對於我的工作上有何幫助，後來，我對於我看過的書，我都會摘要式的寫下我的心得，便於日後遇到問題，我可以順利地找出這一本書再來細讀，這本書中有提到所謂的行動書評，其實，如果一本好的書，你只要找出幾點可以實際運用，那這一本書就很值得了，就像本書，我看了很多種筆記的手法，但我只要針對會議的說明來實行，那相信我在工作上就可以提升很多效率。
　　最後，就是將自己的夢想貼在筆記本，這個說明就跟記事本圓夢計劃講的一樣，因為筆記本可以做為自己的目標，我們如果將自己的目標在筆記本中，像是我想要成為跟XXX一樣成功的人，我將他的照片貼在我的筆記本裡，我就可以隨時提醒自己要學習他的特質，或者我想要買一棟在郊外的小木屋，恰巧前幾週我在交流道停紅燈時，拿到一張賣屋的廣告，上面就是我夢想的家園的樣子，於是我就將那一張海報留下來，放在我的筆記本中，時時提醒自己要朝自己的目標去努力。
　　我有想過，我目前的活頁筆記本A6 size都是廠商過年送的那種大本的筆記本，外表都是黑黑的，不是我很中意的樣子，我想過要改造它，但是我的手藝並不好，所以這無法趨動我每天都想要帶著它出門的欲望，這本書裡面有提到，其實如果在筆記本的外表做一些改變，像是讓小孩在上面塗鴨，這就成了另一本新的筆記本，而且時時著小孩的塗鴨，也會有動力工作。而我的作法就是上拍賣網站找到專門做書衣的賣家，將我想要的布料跟大小提供給她為我製作，兩個書衣也才花我不到五百元，但是我卻可以為我的筆記本常常換穿不一樣的衣服，一方面增加新鮮感，一方面也可以讓我更想要時時帶著它出門。


　　我的筆記本慢慢成型囉！我希望我在八月一日面對新的挑戰時，我的筆記本將會成為我最好的戰友。